Office Manager (H/F) – Casablanca

À propos de nous:

MKLEAN Recruiting est un cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe et la chasse de tête à l’échelle nationale et internationale.
Nous intervenons essentiellement sur des missions pour des profils à haut potentiel : cadres-dirigeants, cadres supérieurs, middle managers et experts pour l’ensemble des acteurs et secteurs d’activités.
Notre vocation : connecter les entreprises et les meilleurs talents autour d’objectifs de développement et de valeurs communes, pour une réussite partagée.

Missions :

Notre client acteur dans le secteur des services recrute un(e) Office Manager qui aura pour mission d’intervenir sur des tâches d’office management et de Community Management.

Rattaché(e) à la directrice déléguée et au conseil d’administration. Vous aurez à participer aux missions suivantes :

• Gestion de l’assistanat classique : réception des appels téléphoniques, organisation de l’agenda, traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
• Organisation des évènements
• Gestion des devis et relance des partenaires
• Direction de la communication interne et externe
• Gestion du volet administratif
• Suivi des budgets
• Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres, de l’organisation de réunions et des différents évènements internes.
• Participation à différents projets
• Gestion du site web

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un BTS ou encore d’un diplôme en Management et Gestion Administrative, vous cumulez une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire. Vous avez une expérience en commercial ou en marketing. Vous avez l’habitude de maintenir une bonne gestion administrative.

Aptitudes professionnelles :

• Accueil physique et téléphonique
• Capacités d’adaptation
• Grand sens de la confidentialité
• Sens du service et des priorités
• Aptitude en management de temps et d’organisation
• Bonne communication
• Bonne rédaction
• Maitrise des outils de la bureautique
• Doté(e) d’une souplesse d’esprit et d’un bon sens relationnel.