Office Manager (H/F) – Casablanca

Casablanca
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Détails de l'annonce

À propos de nous:

MKLEAN Recruiting est un cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe et la chasse de tête à l’échelle nationale et internationale.
Nous intervenons essentiellement sur des missions pour des profils à haut potentiel : cadres-dirigeants, cadres supérieurs, middle managers et experts pour l’ensemble des acteurs et secteurs d’activités.
Notre vocation : connecter les entreprises et les meilleurs talents autour d’objectifs de développement et de valeurs communes, pour une réussite partagée.

Missions :

Notre client acteur dans le secteur des services recrute un(e) Office Manager qui aura pour mission d’intervenir sur des tâches d’office management et de Community Management.

Rattaché(e) à la directrice déléguée et au conseil d’administration. Vous aurez à participer aux missions suivantes :

  • Gestion de l’assistanat classique : réception des appels téléphoniques, organisation de l’agenda, traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Organisation des évènements
  • Gestion des devis et relance des partenaires
  • Direction de la communication interne et externe
  • Gestion du volet administratif
  • Suivi des budgets
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres, de l’organisation de réunions et des différents évènements internes.
  • Participation à différents projets
  • Gestion du site web

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un BTS ou encore d’un diplôme en Management et Gestion Administrative, vous cumulez une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire. Vous avez une expérience en commercial ou en marketing. Vous avez l’habitude de maintenir une bonne gestion administrative.

Aptitudes professionnelles :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Capacités d’adaptation
  • Grand sens de la confidentialité
  • Sens du service et des priorités
  • Aptitude en management de temps et d’organisation
  • Bonne communication
  • Bonne rédaction
  • Maitrise des outils de la bureautique
  • Doté(e) d’une souplesse d’esprit et d’un bon sens relationnel.

 

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    Civilité*

    Pièces jointes

    Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.Extensions autorisées :doc docx pdf.

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